イベントについて

ここは、当イベント「こしあん祭り STEP by STEP」 について纏めたページです。概略や運営について出来るだけ判りやすく纏めたつもりですので、イベント企画者さんなどに参考（悪い見本）にして戴ければ幸いです。
尚、ここに記載している事柄以外でお問い合わせなどありましたら、お手数ですがこちらよりご連絡お願い致します。

「こしあん祭り STEP by STEP」 は、Flash作家・たけはらみのる氏のファンにより発案・企画され、たけはら氏と氏のFlashサイト『こしあん堂』のキャラクターによる二次創作作品を楽しむイベントとして、2004年７月13〜20日までの日程で開催されました。
またイベント準備と並行し、先に立ち上がっていた「こしあん堂＆あん堂ファンスレお絵かき掲示板」さんによるプレ企画として、イベント閉幕までにファンによるお絵かきを1001枚投稿する、という「お絵かきnum1000+1 -one for all, all for one-」 も行われ、こちらもこしあん祭り閉幕日に無事1001枚を突破し終了致しました。
この両イベントについてたけはら氏、及び氏の作品・著作活動とは一切関係がなく、また、たけはら氏の活動を妨害する何者でもないことを、あらかじめおことわりしておきます。
 

（ほぼ募集当時のまま、以下に転載します）

[ エントリーについて ]
◇参加資格は「たけはらみのる氏の作品や作品中のキャラクターを愛していること」。
　　 以上条件を満たしている方でしたら、有名無名・年齢・技術の稚拙・参加者の中の人等、一切問いません。
◇出品作品は、たけはら氏の作品（NNSJ名義はもとより、名無しで発表された作品も含む）をリスペクトした作品なら
　　 Flashや動画にこだわらず、画像・txt・サウンド・ゲーム等、何でもかまいません。
◇ 但し、 下記内容は禁止させて戴きますので、充分ご注意願います 。

【禁止事項】 ・ 著作権など発生する素材（画像・サウンド等）の使用は禁止致します。 ・ 使用素材が著作権フリーの場合でも、必ず作者さんの許諾を戴くようにしてください。 　 （但し、たけはら氏の作品については「今回のイベントに関する作品であれば、 　 キャプチャ画像の使用・加工OK」という許諾を戴いておりますので、 　 各自で許諾をとる必要はありません。） ・ 特定の人物・団体などへの誹謗・中傷や、性的・暴力的な表現がみられる作品はご遠慮ください。 　 （「性的・暴力的表現」の基準としては、12歳以下の方の閲覧に耐えられるかどうか、を 　 各自ご判断ください。） なお、上記内容によりイベント出品作品に対して抗議・訴訟等あった場合、作者さんに断りなく運営の判断にて作品の公開を停止することがあります。また、運営側では一切の責任を負えませんので予めご了承ください。

◇予め6/30までに主催宛まで、参加の意思を表明して戴いたうえで、7/10までに作品を提出して戴きます。
　 （それぞれ事情で遅れてしまいそうな場合は、予め運営までご連絡戴ければ、極力個別対応致します）
◇出品作品は、運営側のサーバーで公開をしますが、各自ミラーサイトとしてHPスペース（無料鯖でも可）をご用意願います。
　　 →まず、製作者さん側にてミラーサイトに作品をアップしていただいた上で、URLを主催までお知らせ戴ければ、
　　 運営側でファイルをお預かりに伺った上で、本部サイトに掲載する予定です。

 

＊一部、ボヤキまがいの発言がありますことを、あらかじめお詫びしておきます。

2/中旬	「こしあん堂ファンスレ」にて、とある名無しさんが「イベントやりたいなぁ」と書き込み、賛同者によって盛り上がる。
2/20	当時名無しのひとりだった417がたけはら氏より開催許諾をとりつけ、仮サイト「こしあん堂イベント準備室」開設。
2/20〜29	スレ住人による、イベントタイトル提案/投票が行われる。このときの結果は１位が「STEP by STEP」 、僅差の２位が「こしあん祭り」だった。
3/1	417の独断により、イベントタイトルを「こしあん祭り STEP by STEP」と決定、スレ住人の事後承諾を得る。
3/	有志により、イベント要綱・開催スケジュール等が話し合われる。打ち合わせの手段として掲示板を使用したため、内容がスレ住人にすべて公開されるというメリットがあった反面、話が全く進まないというデメリットも。
3/下	開催期間を「7/13〜20」と決定し、要綱もほぼ出揃う。 開催期間については、他イベントとの競合を避けるため最後まで意見が纏まらなかったが、「なつみ嬢の新盆（7/13〜16）と１周忌（7/20）に併せたい」という意見を基に決定。これが後に、運営の中の人を最後まで苦しめることになったw
4/1	参加者募集開始。初日から気合の入ったエントリーを送ってくださった方もいたものの、基本的に（スレ内での熱気とは裏腹に）反応は極薄。問題が問題なだけに掲示板で対策を練る訳にもいかず、かなり思いつめる。
4/下	運営、激しくダレる。417が失踪騒ぎを起こしたのもこの頃orzｽﾐﾏｾﾝﾃﾞｼﾀﾓｳｼﾏｾﾝ
5/中	打ち合わせにメッセンジャーを導入。掲示板内での反対意見もあり個人的には前向きでなかったが、打ち合わせの効率が飛躍的に向上した。これにより、運営メンバーも徐々に固定してゆく。
6/6	イベント本部サイト立ち上げ。毎週数名づつ参加者を発表していくが、実は初回発表時に当時の申し込み者の半分を発表してしまい、後が続かなかったらもうSTEPするしかないと思っていたことは、今だから言える笑い話。
6/中	イベントエンディングFlash作成の企画が持ち上がる。本スレや掲示板では公表しないまま、各参加者さんにファイル提供を依頼、運営サポートの皆さんが作品制作で忙しかったので417が編集をすることに。
6/30	参加者申し込み締め切り・・・の筈が、蓋をあけてみるとこの日以降に戴いたエントリーのほうが多かったｗ
7/1	作品提出開始。これも「ギリギリまで待つ」発言をした為に、本当にギリギリまで待つ事態に陥った。強いことが言えなかったダルダル運営の、唯一の弊害。
7/10	作品公開日程発表。諸々の事情により、当初のスケジュール（7/13〜16本エントリー、/17〜20飛び込み参加者）を大幅に変更することになる。また、イベントの大トリを務めた某無名職人氏の中の人を悟られない為だけに、各公開日のタイムスケジュールを一切非公開とし、運営内部からも批判を受ける。
7/13	イベント開幕。日付が変わると同時にオープニング作品を発表したところ、数分で本部カウンターが落ちた。このカウンターはこの後も、開催期間中何度か落ちることとなる。
7/15	イベント３日目最終作品を投下して数秒後、運営側で用意していたミラーサイトが垢デリに遭う。その為アクセスが別URLに集中し、参加者氏のサイトまで垢デリされる事態に。
7/16	運営ミラーを２箇所に増強するも、今度は別の参加者氏サイトが落ちる。ミラー体制の弱さを改めて痛感。
7/17〜18	flash bomb開催に伴い、作品投下を縮小。運営もここで気力が途切れてしまった為、最終日までダルダル運営が続く。
7/20	早朝、飛び込み参加締め切り・・・の筈が、これまた朝９時頃まで提出を待つ事態に。結局、発表準備とエンディング製作をギリギリまで行う羽目に陥る。13時過ぎ、最終日発表の作品がすべて出揃う。19時過ぎ、エンディング完成。 23時過ぎ、最終作品投下。今までずっと、激重ながら持ちこたえていた本部サイトが、数分間にわたって落ちる。急遽、エンディングFlash設置場所を１箇所追加。ほぼ満身創痍状態で、イベント終了。

[ 417雑感 ]
とりあえず企画発案から開催までの日時が長かった為、途中かなりダレてしまったことが、準備期間中最大の反省点だったと思っています。Flash板の動向を良く判っていないままイベント企画を立ち上げてしまったので、後から類似イベント乱立の状況に気が付き、なるべく期間が重ならないように・・・と開催日を先延ばし先延ばしにした結果、運営/スレッド/製作者すべてにおいて中だるみしてしまったばかりか、Fla板最大級イベントのfbと日程が重なってしまうという致命的な状況を引き起こしてしまい、運営メインとしてかなり反省しています。

また、ある程度のアクセス集中は考慮していたものの読みが浅く、運営側で用意したスペース（含む本部）が次々と重くなったり落ちたりアカウントを消されたり・・・といった状態になり、皆さんには本当にご迷惑をおかけしました。特に、ご自身で用意して戴いたスペースを落としてしまった参加者さん達には、深くお詫び致します。

ともあれ、当初の「たけはら氏の作品が好きな人なら、誰でも参加OK！」というスタンスは、最後まで守れたのではないかと思っております。最後の最後まで作品提出を待っていたことも、今ではいい思い出です（何はともあれ、一番の提出遅延者は他でもない417自身だったのですが）。
作品を寄せて戴いた32名の皆様、CMやバナー・支援画像等でご協力戴いた皆様、つまづいたとき的確なアドヴァイスをくださった運営サポートの皆さん、お絵かき掲示板でずっとイベントを盛り上げてくださった管理人shyさんはじめ絵師の皆様、そして何よりこしあん堂ファンスレの皆様と、このイベントの開催を快く許可してくださったたけはらみのる氏に、深く感謝致します。