【特集】県立三浦ふれあいの村
学童キャンプ編：その3
説明会後
説明会後は活動計画書や利用申込書を記入して提出する(1カ月前まで)。利用申込書はその場で提出しても良いが、活動計画書は清書して1カ月前までに提出すればよい。計画の変更や修正があるかもしれないからだ。施設や借用する物品の予約は済んでいるので、大きい変更は無理だが、できれば事前に現地を下見して、ある施設(場所)から他の施設(場所)への移動時間なども考慮して 、活動計画に無理がないかどうか見極めたい。
活動計画書と利用申込書を提出したら、準備などであっという間に最終の予約確認となる3日前が来るだろう。
ただし、活動計画書に不備や疑問点があった場合には施設の方から連絡をしてくるため、更なる変更が発生する可能性もある。
3日前
午前中にふれあいの村へ電話し、利用者の数や、食事の数量などを決定する。これ以降は食事の数量の変更はきかないし、中止となった場合などにはキャンセル料金が発生する。ただし、台風や地震などの天災による中止の場合にはキャンセル料金は発生しないようだ。
また飲物(お茶、ジュース、ビールなど)は当日に追加注文できるので、少なめにしていてもよいかもしれない。実際、私たちの場合には当日のドタキャンが発生し飲物が余った。もっとも、余った飲物などは冷蔵庫を貸してもらえるので、少しくらいなら翌日へ持ち越すことも可能だ。
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